Was Wirtschaftsprüfer bei der CSRD-Prüfung wirklich sehen wollen
Der Finanzbericht wird seit Jahrzehnten geprüft, der Nachhaltigkeitsbericht ist für die meisten Mittelständler Neuland. Wer glaubt, eine gut aussehende PDF-Datei reiche aus, bekommt bei der ersten Prüfung mit Limited Assurance eine unangenehme Überraschung.
Was mit der CSRD prüfungstechnisch neu ist
Anders als frühere freiwillige Nachhaltigkeitsberichte unterliegt der CSRD-Bericht einer externen Prüfung, zunächst mit begrenzter Prüfungssicherheit, der Limited Assurance. Der Prüfer verlangt dabei nicht nur plausible Zahlen, sondern nachvollziehbare Herkunft: Woher stammt der Wert, wer hat ihn erfasst, mit welcher Methode wurde er berechnet, und wie wurde er zwischen Erfassung und Veröffentlichung nicht mehr verändert.
Das betrifft nicht nur die großen CO2-Kennzahlen, sondern auch scheinbar kleinere Angaben wie Fluktuationsraten, Unfallzahlen oder Wasserverbrauch je Standort. Jede einzelne Zahl im Bericht muss im Zweifel bis zur Ursprungsquelle zurückverfolgbar sein, und genau daran scheitern viele Erstprüfungen.
Woran Prüfungen in der Praxis scheitern
Am häufigsten fehlt nicht die Zahl selbst, sondern der Nachweis ihrer Herkunft. Wenn ein Wert in einer Excel-Tabelle steht, ohne dass klar ist, aus welchem Quellsystem er stammt und wer ihn zuletzt verändert hat, kann der Prüfer ihn nicht mit hinreichender Sicherheit bestätigen.
- Fehlende Verknüpfung zwischen Kennzahl und Quellsystem oder Ursprungsdokument
- Keine Nachvollziehbarkeit, wer eine Zahl wann zuletzt bearbeitet hat
- Unterschiedliche Methodik zwischen Standorten ohne dokumentierte Begründung
- Excel-Formeln, die sich nicht mehr auf ihre Rohdaten zurückführen lassen
Wie Sie sich in wenigen Wochen vorbereiten
Der erste Schritt ist nicht mehr Daten zu sammeln, sondern die bestehenden mit einem lückenlosen Audit-Trail zu versehen, wie es unser Beitrag Audit-Trail: ESG-Daten prüfsicher belegen beschreibt. Wer sich zusätzlich fragt, wo einzelne Zahlen im Bericht eigentlich herkommen, findet in Woher kommt diese Zahl? eine konkrete Anleitung, wie sich das ohne Excel-Chaos lösen lässt.
Häufige Fragen
Ab wann ist eine externe Prüfung Pflicht?
Mit dem ersten CSRD-Berichtsjahr ist eine Prüfung mit begrenzter Sicherheit, Limited Assurance, vorgeschrieben.
Reicht eine interne Kontrolle statt externer Prüfung?
Nein, die CSRD schreibt eine externe Prüfung durch einen zugelassenen Prüfer vor, interne Kontrollen sind aber eine sinnvolle Vorbereitung.
Würde Ihr Nachhaltigkeitsbericht eine Prüfung bestehen?
Der ESG-Check zeigt, wo Ihre Kennzahlen heute noch nicht prüfsicher belegt sind.
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